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會展公司一般做什么的

  • 來源:覺覓文化
  • 發布時間:2020-03-11 13:17

  一般的會展公司都是作為承辦方或者第三方來進行工作,承辦方主要就是承接會展的運營工作,第三方就是只針對其中的一個項目來做,那么會展策劃的主要流程是什么呢?下面這篇文章就來為大家簡單的介紹一下。

 

會展公司一般都做什么

 

  會展公司分為兩大類,一種是承辦方,一種是第三方。

 

  承辦方就是一個執行公司,甲方提出要辦一個展會,承辦方就要把這個展會做起來,包括招商、找場地、推廣以及對參展商的工作對接,展會的開幕式、新聞發布會的策劃,整個公司就是圍繞這個展會來進行運營。

 

  而第三方,就是小型的會展公司,這種公司承接會展服務、展臺搭建/布置、展板設計、活動策劃、展會物料租賃等,一般只針對其中某一個項目來做。

 

  比如說,我參展需要一個桁架,那我就找第三方來租,我需要展板背景的設計,那我也可以找第三方只做設計。

 

  一般會展公司是涉及展會或圍繞周邊進行業務開展的。有的展會公司承辦展會活動,包括到活動策劃、招商、招展、展會組織、現場管理、后期評估等一系列活動。

 

  展會公司則會選擇部分展會活動來做,作為展會構成支架。如,做展會展臺搭建,主要承包展臺設計、制造、搭建。但也有許多公司只做展臺設計,把展臺搭建具體工作外包給別人。也有部分小公司,利用自己人脈,作為展會的招商代理,進行展會招商等。

 

 

會展策劃主要工作包括

 

  1.會展(會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅游等)項目的市場調研。

 

  2.會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃。

 

  3.會展項目的銷售。

 

  4.會展的現場運營管理。

 

  5.展會活動的全程策劃協調等。

 

會展策劃的基本流程

 

  1.成立策劃工作小組

 

  2.進行市場調查與分析

 

  會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個方面:

 

  (1)產業環境。

 

  (2)目標市場。

 

  (3)政策法規。

 

  (4)同類會展。

 

  (5)自身資源。

 

  3.制定會展項目的行動方案

 

  制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,并做到兩者的合理搭配,是方案注意的內容。

 

  會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。

 

  設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。

 

  4.制定預算方案

 

  5.撰寫項目策劃方案

 

  撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的較終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施。

 

  各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。

 

  6.評估與修正

 

  評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、較終考評和反饋改進等內容。

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